¿Qué es la administración de condominios o inmuebles?
¿Qué es la administración de condominios o inmuebles?
Como su nombre lo dice la administración de condominios o inmuebles es la que se encarga de la planificación, organización, dirección y control de los recursos de los condominios o inmuebles.
La administración de condominios o inmuebles se encarga no solo de los recursos financieros (ingresos y egresos) sino también de los recursos inmobiliarios y materiales que el condominio tenga.
¿ Ingresos
Los ingresos de un condominio son los recursos financieros que recibe por el cobro de cuotas internas ordinarias y extraordinarias y cuotas externas extraordinarias. Las cuotas internas ordinarias de un condominio son aquellas que pagan los residentes del mismo, por ejemplo una cuota regular de mantenimiento mensual: “Cuota de mantenimiento de Marzo de 2010”.
Las cuotas internas extraordinarias son aquellas que pagan los residentes del condominio que no son regulares, normalmente las cuotas extraordinarias son ocupadas por los administradores para allegarse de recursos para imprevistos y cuestiones coyunturales. Las cuotas externas extraordinarias son aquellas que pagan los que no son residentes del condominio.
Egresos
Los egresos son los gastos ordinarios y extraordinarios de un condominio.
El comité o consejo de vigilancia
El comité o consejo de vigilancia es el máximo órgano de decisión en un condominio, reconocido por leyes de diversos países. Éste comité o consejo es integrado principalmente por vecinos residentes en el condominio, los cuales son elegidos por votación. En algunos países cada comité o consejo debe estar registrado como asociación cívica o asociación civil, esto para tener personalidad jurídica en la toma de decisiones.
El administrador del condominio forma parte de algunos comités de vigilancia aunque en algunos países la función del administrador es informar y ejecutar todos los acuerdos que se haya establecido el comité o consejo. No es muy recomendable que el administrador del condominio forme parte del comité de vigilancia, ya que sería juez y parte en la administración del condominio o inmueble.
El administrador del condominio
El administrador del condominio es el encargado de dar certeza en el manejo eficaz del dinero y recursos del condominio. En algunos inmuebles o condominios el administrador del condominio es fiscalizado por el comité de vigilancia, el cual está integrado por residentes del comité.
Además de administrar todos los recursos del condominio el administrador es el encargado de dar satisfacción en la calidad del servicio del residente.
Las funciones del administrador del Condominio
Atender, sugerencias, quejas y dudas.
Informar, ¿Qué esta sucediendo? ¿Qué va a suceder, cuándo y porqué?
Fomentar, la buena convivencia, tranquilidad, seguridad, interacción sana.
Facilitar, la vida del condómino o residente, el trabajo de la administración del condominio o inmueble.
Medir, la satisfacción del usuario, las preferencias de la mayoría.
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Además es importante llevar en el condominio una buena comunicación entre vecinos, ya que muchas veces el origen de los problemas y mal entendidos está en la falta de una buena convivencia. En mi condominio usamos un sistema Web para ayudarnos en la comunicación y la administración se llama Vivook, es importante saber que la comunicación debe servir para promover la toma colectiva de decisiones objetivas, decisiones informadas.
Hola, yo soy administrador de condominios, comencé en este negocio debido a que en donde vivo siempre contratabamos administradores improvisados y bueno ahora me decidí a ofrecer servicios de adminsitración profesionales (pues osy administrador de carrera). Pensé que necesitaba una estructura muy grande para poder llevar a cabo las funciones del administrador, que en este artículo incluyen todas. Sin embargo encontré en la web una página que sirve para hacer todas las funciones del administrador vía internet, incluso desde mi iphone administro varios residenciales con esta plataforma. La plataforma se llama http://www.vivook.com y se las recomiendo a todos aquellos que quieran hacer más fácil y más baráto el trabajo de administración.